Ufficio Protocollo

L'Ufficio svolge attività legate allo smistamento della corrispondenza e delle pratiche interne, inclusa la gestione dell'archivio comunale e della protocollazione.


Competenze

L'Ufficio Protocollo si occupa delle seguenti attività:

  • Apertura corrispondenza
  • Smistamento corrispondenza e pratiche interne
  • Protocollazione posta in arrivo e posta in partenza
  • Inserimento corrispondenza protocollata in pc
  • Fotocopiatura posta protocollata e smistamento
  • Smistamento pratiche inserite
  • Spedizione corrispondenza tramite affrancatrice
  • Protocollazione e tenuta delle determinazioni dirigenziali
  • Stampe e verifiche periodiche per rilegatura registri protocollo e determinazioni
  • Gestione archivio comunale con periodici prelievi e restituzione materiale archiviato per conto di uffici interni
  • Tenuta copia di ordinanze
  • Registrazione e tenuta delle pratiche di infortuni sul lavoro con il completo svolgimento di tutte le operazioni relative

Tipologia organizzazione

ufficio

Orari

Giorno Mattino Pomeriggio
Lunedì 9:00-13:00
Martedì 9:00-13:00
Mercoledì 9:00-13:00
Giovedì 9:00-13:00
14:00-17:15
Venerdì 9:00-12:45

Unità organizzativa genitore

Responsabili

Dott.ssa Chiara Perozzo

Segretario Comunale
Responsabile Settore Servizi di Staff

Assessore/i di riferimento

Persone

Antonella Siciliano

Responsabile Ufficio Protocollo, Messi e Uscieri

Servizi disponibili

Categoria:

Richiedere l'accesso agli atti

L'accesso agli atti consente di prendere visione o richiedere copie di atti e documenti amministrativi, così come disciplinato dalla Legge 241/1990.

Categoria:

Accesso civico generalizzato

Modalità di accesso civico “generalizzato” concernente dati e ulteriori documenti detenuti dalle pubbliche amministrazioni.

Categoria:

Accesso civico semplice

Modalità di accesso civico “semplice” concernente dati, documenti e informazioni soggetti a pubblicazione obbligatoria.

Categoria:

Richiedere l’accesso agli atti - Edilizia privata

Accesso alla documentazione edilizia di fabbricati di proprietà e di immobili sui quali si ha un interesse diretto, concreto ed attuale per la tutela di una situazione giuridicamente rilevante.

Sede principale

Palazzo Municipale Via Francesco Maria Preti, 36 - 31033 Castelfranco Veneto (TV)

Contatti

Ultimo aggiornamento: 19/09/2024, ore 13:48

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